Nyt bestyrelseshold i Herlev IF er sat - Fremtiden ser lys ud

Referat af ordinær generalforsamling i HI Fodbold

Torsdag d. 10. september 2020 kl. 19.00

Antal mødedeltagere: 13 + bestyrelsen

1. Valg af dirigent

Ove Knudsen blev valgt som dirigent

2. Formandens beretning

Formandens Beretning v. Tim Hansen 

Fodboldsæsonen 2019/20 i Herlev IF blev på mange måder meget anderledes end normalt og nok som de færreste kunne have forventet eller forudset. Det blev en sæson præget af Corona, som naturligt gav visse begrænsninger i aktiviteter på og uden for banen, men også en sæson hvor den tidligere formand, Kjeld Hansen, efter mange år i Herlev IF valgte at stoppe, efterfulgt af et stop fra tidligere Sportchef, Mahi. Der skal lyde et stor tak til dem begge for indsatsen og de mange frivillige timer, de har brugt i Herlev IF. 

Rent sportsligt for eliteafdelingen var det også en meget udfordrende sæson i DS med skiftende trænere/assistenter og mange spillere ind og ud, men hvor en annullering af DS og dermed ikke nogle nedrykkere reelt, reddede Herlev IF således, at vi stadigvæk har et DS Hold. 

I løbet af februar måned 2020 og under Corona blev det derfor klart for den tilbageværende bestyrelse, at det ville blive et langt og sejt træk at komme tilbage på bykortet, men alle var enige om, at vi ville give det et forsøg under overskriften – Det nye Herlev IF. 

Følgende ”Game-plan” blev derfor drøftet og aftalt:  

- Fra et tidligere fokus på ”Elite + Bredde” ønskede vi en klub med fokus på ”Bredde + Elite” 

- Flere frivillige kræfter i bestyrelsen og udvidelse fra 4 til min. 8 bestyrelsesmedlemmer 

- En klar økonomisk og sportslig prioritering af ungdomsfodbold i Herlev IF. 

- En massiv opgradering og investering på 500.000 kr. i forbedrede faciliteter, materialer og tøj for    ALLE medlemmer. 

- Et sundt og konkurrencedygtigt ”elitemiljø” bestående af både 1. og 2. senior med fælles Sportschef. 

- En klub med et socialt og hyggeligt cafe- og klubliv. 

- En attraktiv, åben og imødekommende kultur og klub hvor der er plads til alle. 

- En klub med velfungerende økonomi, organisation og administration. 

- En sportslig attraktiv klub fra ung til gammel med mange trænere og frivillige med nødvendige Fodboldfaglige og pædagogiske kompetencer på og uden for banen.  

- Tilbage til gamle dyder med fokus på synlighed og tilstedeværelse både fysisk, lokalt og i online univers.  

Ovenstående plan blev og skal være kendetegnende for det nye Herlev IF og den retning og linje den nuværende bestyrelse ønsker at forsætte med. Vi håber denne nye strategi kan være med til at udvikle klubben i mange år fremad. 

Økonomisk status og investeringer: 

Herlev IF har stadigvæk en meget sund økonomi til trods for årets resultat. Se vedhæftede regnskab. Specielt udviklingen i indtægter fra kontingent er værd at fremhæve. Det elektroniske og automatiseret kontingent system via kluboffice samt stigende medlemstal og en stram styring giver en økonomisk upside samtidig med at restancer og tilgodehavende er forsvindende lille. 

Der er blevet investeret massivt i ungdomsafdelingen i form af flere trænere, nye materialer, tøj, men også faciliteterne i klubben er blevet opgraderet.  

Nyt fitnessrum, nye vinduer og døre med nyt chipsystem, nye vaskemaskiner og tørretumblere, nye digitale skærme, nyt taktikrum/biograf, nye skabe til materialer samt maling af 1. sal og udendørs arealer. Etablering af toilet på stadion. Total renovering af omklædningsrum, herunder nye brusere/toiletter/spejle ect.  Nye flag, skilte, sponsortavle og ny kaffemaskine. Indkøb af stævneprogram og VEO Kamera.  

500.000-600.000 er mange penge men det var en klar prioritering for bestyrelsen. I de kommende år forventes væsentlig mindre investeringer, men det er generelt nødvendigt med løbende vedligehold, hvilket har været nedprioriteret de sidste mange år. 

Klubben: 

Der blev indgået ny 4 årig sponsoraftale med Sportmaster og en 1 årig forpagtningsaftale med Tændrør omkring Caféen. 

Klubben oplevede en medlemstilgang på over 20% i Fodboldsæsonen 2019/20 og der forventes en tilsvarende tilgang på samme niveau i det kommende år. Nye medlemmer er bredt fordelt på holdene primært fokuseret på ungdommen. Herlev IF er igen en fodboldklub i stor vækst. 

Elite: 

Samarbejdet med trænerteamet omkring både 1. og 2. senior blev forlænget og så er der kommet tilgang af ny assistenttræner i form af den tidligere Herlev IF spiller, Semere Haile. Der blev også indgået en ny aftale med Sportschef, Thomas Skov, som skal binde det hele sammen socialt og sportsligt. Det er en klar strategi at se flere ”Herlev Drenge” på 1. senior og vi har et stort potentiale og ”rugekasse” i vores 2. senior. At skifte 10-12 spillere pr. halvsæson på 1. senior og byde ”lykkeriddere” velkomne er ikke længere en farbar vej.  

Ungdom: 

Her har Herlev IF også vist en utrolig flot fremgang, mange nye spillere og trænere er kommet til. Vi ser også en stor tilgang af piger, hvilket er rigtig fedt i en tid hvor pigefodbold på landsplan oplever udfordringer. Vi tilbyder nu ungdomsfodbold på rigtig mange årgange for U3-U17 og mange niveauer hvilket er rigtig godt og helt sikkert også med til at tiltrække nye spillere. Leg & Bold holdet (Mikro-Fodbold) har virkelig også været en kæmpe succes. Holdet er bare vokset og vokset. Det er en fornøjelse at se så mange glade børn og forældre hver eneste lørdag. Vi håber at det fortsætter når vi tager årgang 2017 spillere ind. 

Vi har i denne sæson haft meget dialog med FCK om hvordan vi kan styrke samarbejdet. Der er en masse muligheder i samarbejdet og det er vigtigt at disse bliver udnyttet. Vi har i denne sæson haft 5 spillere tilknyttet FCK’s TopCenter. Herlev IF har også stor fokus på træning på tværs af hold samt konsolidering af kampe på ”Fodbold Lørdage” hvor mange hold spiller hjemme fordelt på dagen fra kl. 10-16. Vi ønsker at skabe en oplevelsesdag for familie og venner i Herlev IF. 

Vi har som tidligere nævnt fået rigtig godt styr på vores træner-database. Vi har afholdt trænerdage fra alle ungdomstrænerne. Det har været super godt og der har været meget positive tilbagemeldinger fra trænerne omkring dette. Vi arbejder stenhårdt på at få engageret nogle af vores unge seniorspillere som trænere i klubben. Dette er godt på vej og vi synes fremtiden ser meget lys ud på ungdomssiden. Fodbold skole og camps med Pro Defending samt vores ungdomsafslutning og stævner bekræfter og understøtter også denne udvikling. Ungdommen i Herlev IF er stærk og i fremgang og det er fundamentet for fremtiden. 

Øvrige Senior: 

Det blev en sæson med en blomstrende øvrige senior afdeling, som tæller fire senior hold samt 4 hold fra oldboys til grandmasters. Der kommer løbende forespørgsler fra nye hold, som gerne vil starte i Herlev IF – De er alle velkomne. Alle hold i denne afdeling er særdeles velfungerende og et godt aktiv for klubben – både på og uden for banen. 

Diverse: 

Vores anlæg fremstår pænt og indbydende, men nogle ting trænger stadigvæk til at blive udskiftet, så det er der løbende fokus på. 

Der har været stor fokus på at etablere et stærkt samarbejde med kommune, gartnere og omkringliggende idrætsforeninger, hvorfor det ønskes at ændrer den lidt ”ærgerlige” holdning og opfattelse, der har været til Herlev IF gennem mange år. Fremadrettet er der fokus på samarbejde, åbenhed, gennemsigtighed og fælles løsninger, hvilket også afspejler sig i en intensiveret dialog med diverse støtteforeninger, som vi håber, bliver en aktiv del af Herlev IF mange år fremad.  

Ang. Bane 6-området afventer vi stadigvæk projektet med opbevaring, tribuner, borde og bænke og håber forsat på, at dette bliver realiseret primo 2021 og dermed står klar til forårssæsonen 2021. 

Bestyrelsen arbejder også på en ny opgave og organisationsplan, som bl.a. indebærer en række nye udvalg, hvor klubbens medlemmer og andre frivillige kan deltage. Inputs er altid velkommen. 

Slutterligt skal der lyde et kæmpe tusind tak til alle medlemmer, trænere, frivillige, cafeen og bestyrelsen for den gode indsats i sæsonen 2019/20. Herlev IF er i rivende udvikling på mange fronter og den nuværende bestyrelse vil meget gerne forsætte de kommende år og håber på alles opbakning til general forsamlingen.  

Beretningen blev enstemmigt godkendt

3. Årsregnskabet 2019/2020

Årsregnskabet 2019/2020 enstemmigt godkendt

4. Budget 2020/2021

Budgettet 2020/2021 blev enstemmigt godkendt.

5. Indkomne forslag

Der var ikke modtaget nogen forslag

6. På valg til bestyrelsen:

- Tim Hansen blev valgt som formand for 2 år.

- Preben Bagger valgt som næstformand for 1 år.

- Tobias Høy valgt som seniorformand for 2 år. 

- Christian Skjødt blev valgt som ungdomsformand U2-U10 for 2 år.

- Steven Knudsen blev valgt som ungdomsformand U11-U19 for 2 år.

- Ove Knudsen blev valgt som revisor for 2 år.

- Steen Thorup og Steen Ladewig var ikke på valg, begge fortsætter i bestyrelsen.

7. Evt.

- Gunnar fortalte, at HI Fodbold i år 2023 har 100års jubilæum og man allerede nu bør nedsætte et festudvalg.

- Kim Wacker roste HI fodbold for det kæmpe stykke arbejde der er lagt i for at skabe bedre rammer for spillere og trænere. Det er også dejligt at se de mange spillere og forældre på banerne.

- Gunnar spurgte til 1. salen på den nye omklædningsbygning. Der kunne evt. sættes køjesenge op til overnattende.

- Ove var glad for at der er kommet nye og yngre kræfter i bestyrelsen.

- Tim Hansen takkede til sidst for god ro og orden.